Оформяне и редактиране на таблици в текстов документ
След като таблицата е създадена, я редактираме и оформяме. Редактирането включва добавяне и изтриване на редове и колони, обединяване и разделяне на клетки и промяна на размерите. Оформянето включва рамки, засенчване (цвят на фона), подравняване на текста и готови стилове на таблицата. В урока учим и как да сортираме данни в таблицата и да пресмятаме суми с формули като =SUM(ABOVE).
Какво да запомним
- Обединяване на клетки слива няколко съседни клетки в една; Разделяне прави обратното.
- Delete изтрива само съдържанието, а командата Изтриване премахва реда, колоната или таблицата.
- Рамките определят вида, дебелината и цвета на линиите; засенчването оцветява фона.
- Повтаряне на заглавните редове показва заглавния ред на всяка страница.
- =SUM(ABOVE) събира числата над клетката, =SUM(LEFT) събира тези вляво.
Пример
Таблица 3 x 4 има 12 клетки. Ако изтрием 1 колона и добавим 2 реда, става 5 x 3 = 15 клетки.
Проверете се: 26 въпроса
Натиснете въпроса, за да видите верния отговор и обяснението.
Как се добавя нов ред над избран ред?
- С клавиша Esc
- С командата Вмъкване на ред отгоре
- С командата Шрифт
- С командата Печат
Отговор: С командата Вмъкване на ред отгоре
В контекстното меню (десен бутон) има команди за вмъкване на редове и колони.
Как се нарича сливането на няколко съседни клетки в една?
- Разделяне на клетки
- Сортиране на клетки
- Засенчване на клетки
- Обединяване на клетки
Отговор: Обединяване на клетки
Обединяването се ползва често за заглавен ред над няколко колони.
Какво прави командата Разделяне на клетки?
- Изтрива таблицата
- Разделя документа на две страници
- Сортира данните
- Разделя клетка на няколко реда или колони
Отговор: Разделя клетка на няколко реда или колони
Задаваме броя на колоните и редовете, на които да се раздели клетката.
С клавиша Delete са изтрити данните от избрания ред. Какво е станало с реда?
- Изтрит е заедно с данните
- Остава празен в таблицата
- Преместен е в края
- Обединен е със следващия
Отговор: Остава празен в таблицата
Delete изчиства съдържанието; за премахване на самия ред се ползва командата Изтриване на редове.
Таблица има 3 реда и 4 колони. Изтрита е 1 колона и са добавени 2 реда. Колко клетки има сега?
- 12
- 18
- 15
- 20
Отговор: 15
Редовете стават 5, колоните 3: 5 x 3 = 15 клетки.
Как се добавя колона вдясно от избраната?
- С командата Вмъкване на колона вдясно
- С клавиша Tab
- С командата Шрифт
- С Ctrl+S
Отговор: С командата Вмъкване на колона вдясно
Командите за вмъкване са в контекстното меню и в раздела Оформление на таблицата.
Как се маркира цяла колона в таблица?
- С двойно щракване в документа
- Като щракнем над горния ѝ край, когато курсорът стане стрелка
- С Ctrl+P
- С клавиша Esc
Отговор: Като щракнем над горния ѝ край, когато курсорът стане стрелка
Курсорът става черна стрелка надолу и маркира цялата колона.
Как се изтрива цялата таблица, а не само съдържанието ѝ?
- С клавиша Delete след маркиране на текста
- С Ctrl+C
- С командата Рамки
- С командата Изтриване на таблица
Отговор: С командата Изтриване на таблица
Delete върху маркирания текст изчиства клетките, но таблицата остава.
Коя команда разделя таблицата на две отделни таблици?
- Разделяне на таблица
- Разделяне на клетки
- Обединяване на клетки
- Сортиране
Отговор: Разделяне на таблица
Разделянето на таблица я разрязва над избрания ред.
Таблица е 5 x 4 (5 реда, 4 колони). Обединени са 4-те клетки на първия ред. Колко клетки има сега?
- 20
- 16
- 17
- 19
Отговор: 17
Първият ред вече е 1 клетка: 1 + 4 x 4 = 17.
Как се нарича оцветяването на фона на клетка?
- Подчертаване
- Удебеляване
- Засенчване (запълване)
- Отместване
Отговор: Засенчване (запълване)
Засенчването (Shading) откроява заглавния ред и прави таблицата по-четлива.
Какво определя командата Рамки (Borders)?
- Вида, дебелината и цвета на линиите в таблицата
- Шрифта на текста
- Броя на редовете
- Полетата на страницата
Отговор: Вида, дебелината и цвета на линиите в таблицата
Може да се зададат различни линии за външната рамка и за вътрешните линии.
Къде е подравнен текстът в клетка при подравняване "по средата, центрирано"?
- Горе вляво
- Долу вдясно
- Само горе в центъра
- В центъра и по хоризонтала, и по вертикала
Отговор: В центъра и по хоризонтала, и по вертикала
В клетката се задава подравняване по хоризонтала и по вертикала.
Какво е стил на таблица?
- Вид шрифт
- Готов набор от цветове, рамки и шрифтове
- Размер на хартията
- Колонтитул на страницата
Отговор: Готов набор от цветове, рамки и шрифтове
С един клик се прилага цялостно оформление на таблицата.
Таблица е на 3 страници. Как заглавният ред да се вижда на всяка страница?
- С настройката Повтаряне на заглавните редове
- Като копираме реда ръчно на всяка страница
- С обединяване на всички клетки
- С по-малък шрифт
Отговор: С настройката Повтаряне на заглавните редове
Програмата автоматично показва отбелязания заглавен ред в началото на всяка страница.
Как се прави текстът в заглавния ред удебелен?
- С Ctrl+U
- С Ctrl+I
- Маркира се редът и се натиска Ctrl+B
- С Ctrl+E
Отговор: Маркира се редът и се натиска Ctrl+B
Ctrl+B (Bold) удебелява, Ctrl+I прави курсив, Ctrl+U подчертава.
Как се променя ширината на колона с мишката?
- С двойно щракване в клетката
- Чрез влачене на границата между колоните
- С колелцето на мишката
- С десен бутон върху лентата на задачите
Отговор: Чрез влачене на границата между колоните
Курсорът става двойна стрелка над границата и може да се влачи.
Какво прави командата Разпредели колоните равномерно?
- Сортира данните
- Изтрива празните колони
- Добавя нови колони
- Прави всички избрани колони с еднаква ширина
Отговор: Прави всички избрани колони с еднаква ширина
Полезна е след ръчни промени, когато колоните са станали различни.
Как да промените посоката на текста в клетка да е вертикална?
- С командата Сортиране
- С командата Шрифт
- Като натиснете Enter след всяка буква
- С командата Посока на текста (Text Direction)
Отговор: С командата Посока на текста (Text Direction)
Посоката на текста се задава за всяка клетка поотделно.
Защо заглавният ред на таблицата обикновено се оформя различно?
- За да не се отпечатва
- За да се отличава от данните и таблицата да се чете лесно
- Защото програмата не позволява друго
- За да се сортира първи
Отговор: За да се отличава от данните и таблицата да се чете лесно
Удебеляване и засенчване показват, че редът съдържа имената на колоните.
Как да подредите имената в таблица по азбучен ред?
- С командата Обединяване
- С командата Сортиране (Sort)
- С командата Рамки
- С Ctrl+Z
Отговор: С командата Сортиране (Sort)
Сортирането подрежда редовете по избрана колона във възходящ или низходящ ред.
Какво прави формулата =SUM(ABOVE) в клетка на таблица в Word?
- Намира средното на реда
- Брои клетките вляво
- Удебелява числата
- Събира числата над клетката
Отговор: Събира числата над клетката
ABOVE означава клетките над текущата в същата колона.
Колона "Оценка" съдържа 6, 5, 4, 6. Какво дава сортиране по нея в низходящ ред?
- 4, 5, 6, 6
- 6, 5, 4, 6
- 5, 6, 6, 4
- 6, 6, 5, 4
Отговор: 6, 6, 5, 4
Низходящ ред е от най-голямото към най-малкото.
Защо при сортиране на таблица се отбелязва "Има заглавен ред"?
- За да не се размести заглавният ред с данните
- За да се удебели таблицата
- За да се отпечата
- За да се изтрият празните редове
Отговор: За да не се размести заглавният ред с данните
Иначе заглавният ред също ще бъде сортиран като данни.
Какво прави формулата =SUM(LEFT) в таблица в Word?
- Брои думите в реда
- Събира числата вляво от клетката
- Събира числата под клетката
- Намира най-голямото число
Отговор: Събира числата вляво от клетката
LEFT означава клетките вляво от текущата в същия ред.
Таблица с имена е сортирана по фамилия, а при еднакви фамилии по име. Как се нарича това?
- Обединяване на клетки
- Търсене и замяна
- Автоматично напасване
- Сортиране по няколко критерия
Отговор: Сортиране по няколко критерия
Първият критерий е фамилията, а вторият се ползва само при равенство.