Търсене и замяна на данни
В голяма таблица е трудно да намерим нещо с очи, затова използваме командата Намиране и замяна. С Ctrl+F търсим дума или число, а с Ctrl+H заменяме намереното с друг текст. В урока учим опциите за търсене: съвпадение на главни и малки букви, съвпадение на цялото съдържание на клетката и търсене в листа или в цялата книга. Учим и заместващите знаци: ? означава точно един знак, а * означава произволен брой знаци.
Какво да запомним
- Ctrl+F отваря търсенето, Ctrl+H отваря замяната.
- Замени всички (Replace All) заменя всички съвпадения наведнъж.
- „Съвпадение на главни и малки букви“ различава „Ана“ от „АНА“.
- Заместващи знаци: ? е точно един знак, * е произволен брой знаци.
- Търсенето може да е в текущия лист или в цялата работна книга.
Пример
Търсенето на „р?за“ намира „роза“ и „реза“, а „*ски“ с цялото съдържание на клетката намира „Петровски“.
Проверете се: 15 въпроса
Натиснете въпроса, за да видите верния отговор и обяснението.
Коя клавишна комбинация отваря търсенето в повечето програми?
- Ctrl+P
- Ctrl+S
- Ctrl+F
- Ctrl+A
Отговор: Ctrl+F
F идва от Find (намиране).
Коя клавишна комбинация отваря прозореца Намиране и замяна директно на раздела Замяна?
- Ctrl+H
- Ctrl+Z
- Ctrl+N
- Ctrl+B
Отговор: Ctrl+H
Ctrl+H отваря замяната в Excel, Word и много други програми.
Какво прави бутонът Замени всички (Replace All)?
- Заменя само първото съвпадение
- Заменя всички намерени съвпадения наведнъж
- Изтрива всички клетки
- Търси само в първия ред
Отговор: Заменя всички намерени съвпадения наведнъж
Бутонът Замени (Replace) сменя съвпаденията едно по едно.
Търсите "Ана" и отметката "Съвпадение на главни и малки букви" е включена. Коя клетка НЯМА да бъде намерена?
- Ана Петрова
- Ана
- Анастасия
- АНА
Отговор: АНА
С тази отметка "АНА" не съвпада с "Ана", защото буквите са с различен регистър.
Какво намира търсенето на "р?за" в Excel?
- Думи като "роза" и "реза" (? е точно един знак)
- Само "р?за" с въпросителен знак
- Всички думи, започващи с "р"
- Нищо, защото ? е забранен знак
Отговор: Думи като "роза" и "реза" (? е точно един знак)
Заместващият знак ? замества точно един знак, а * произволен брой знаци.
Какво прави бутонът Намери следващо (Find Next)?
- Заменя всички съвпадения
- Затваря файла
- Отива на следващото съвпадение
- Изтрива клетката
Отговор: Отива на следващото съвпадение
Така преглеждаме съвпаденията едно по едно.
В таблица "гр. София" трябва да стане "София" навсякъде. Какво въвеждате в полето Замени с?
- гр. София
- нищо
- София
- гр.
Отговор: София
В полето Намери се пише "гр. София", а в Замени с: "София".
Какво прави опцията "Съвпадение на цялото съдържание на клетката"?
- Намира само клетки, в които стойността е точно търсената
- Търси във всички работни книги
- Търси само в числа
- Заменя форматирането
Отговор: Намира само клетки, в които стойността е точно търсената
Търсенето на "Ана" няма да намери "Анастасия".
Къде може да търси прозорецът Намиране в Excel?
- Само в първия ред
- Само в маркираната диаграма
- Само в интернет
- В текущия лист или в цялата работна книга
Отговор: В текущия лист или в цялата работна книга
В Опции се избира обхват: Лист или Работна книга.
Търсите "*ски" в Excel с отметка за цялото съдържание на клетката. Коя клетка ще бъде намерена?
- Петров
- Петровски
- Скиор
- ски писта
Отговор: Петровски
* замества произволен брой знаци, а стойността трябва да завършва на "ски".
Как се нарича командата, която сменя намерен текст с друг?
- Сортиране
- Филтър
- Замяна
- Копиране
Отговор: Замяна
Командата Замяна (Replace) намира текст и го сменя с друг.
Кой заместващ знак означава произволен брой знаци?
- ?
- *
- #
- $
Отговор: *
Звездичката * замества произволен брой знаци, а ? точно един знак.
С отметка за цялото съдържание търсите „ко?а“ в клетките: кола, коза, кокошка, кора. Колко клетки се намират?
- 3
- 4
- 2
- 1
Отговор: 3
? е точно един знак: кола, коза и кора имат по 4 букви, а кокошка не отговаря.
В колона има „7а“, „7А“ и „7 а“. Търсите „7а“ без отметка за главни и малки букви, но с цялото съдържание. Колко клетки се намират?
- 1
- 3
- 0
- 2
Отговор: 2
Без отметката „7а“ и „7А“ са еднакви, а „7 а“ има интервал и не съвпада изцяло.
Заменяте „ана“ с „АНА“ чрез Замени всички, без отметка за цялото съдържание. Какво става с клетката „Банан“?
- Не се променя
- Става „АНА“
- Става „БАНАн“
- Изтрива се
Отговор: БАНАн
„ана“ е част от „Банан“, затова тази част се заменя и думата става „БАНАн“.