Филтриране и справки по критерии
Филтрирането показва само редовете от таблицата, които отговарят на дадено условие, а останалите временно се скриват. Така бързо правим справки, например кои ученици са от 9а или кои имат оценка над 5. В урока учим автоматичния филтър, числовите и текстовите условия и разширения филтър с отделен диапазон с критерии.
Какво да запомним
- Филтърът се включва от Данни, Филтър (Data, Filter).
- Скритите редове не се изтриват, а само временно не се показват.
- Числовите филтри позволяват условия като „по-голямо или равно на“.
- Филтри по няколко колони се прилагат едновременно.
- Разширеният филтър ползва отделен диапазон с критерии и може да копира резултата другаде.
Пример
Пример: с филтър по колона Клас = 9а и по колона Оценка, по-голямо или равно на 5, се виждат само отличниците от 9а.
Проверете се: 15 въпроса
Натиснете въпроса, за да видите верния отговор и обяснението.
Какво прави филтърът в електронна таблица?
- Изтрива редовете, които не отговарят на условие
- Показва само редовете, които отговарят на условие
- Пресмята сбора на колона
- Променя шрифта на таблицата
Отговор: Показва само редовете, които отговарят на условие
Филтърът временно скрива неотговарящите редове, без да ги изтрива.
Как се включва автоматичен филтър в Excel?
- Данни, Филтър (Data, Filter)
- Вмъкване, Картина
- Изглед, Мащаб
- Файл, Печат
Отговор: Данни, Филтър (Data, Filter)
Командата Filter добавя стрелки към заглавията на колоните.
По какво се различава разширеният филтър (Advanced Filter) от автоматичния?
- Не може да филтрира текст
- Работи само с една колона
- Изтрива данните
- Използва отделен диапазон с критерии и може да копира резултата на друго място
Отговор: Използва отделен диапазон с критерии и може да копира резултата на друго място
Разширеният филтър чете критериите от диапазон в листа и може да извежда резултата на друго място.
Какво става с редовете, които не отговарят на условието на филтъра?
- Изтриват се завинаги
- Преместват се в нов лист
- Оцветяват се в червено
- Скриват се временно, но не се изтриват
Отговор: Скриват се временно, но не се изтриват
Филтърът само скрива редовете; при изчистване на филтъра те се показват отново.
Как с автоматичен филтър да покажете само учениците с оценка поне 5 в колона „Оценка“?
- Числови филтри, По-голямо или равно на 5
- Сортиране от най-малкото към най-голямото
- Числови филтри, По-малко от 5
- Изтриване на редовете с оценки под 5
Отговор: Числови филтри, По-голямо или равно на 5
Условието „по-голямо или равно на 5“ показва оценките 5 и 6 и скрива останалите.
Какво се появява в заглавните клетки при включен филтър?
- Звездичка
- Знак плюс
- Стрелка за падащ списък
- Кръгче
Отговор: Стрелка за падащ списък
Във всяка заглавна клетка се появява бутон със стрелка за избор на условие.
Как се показват отново всички редове след филтриране?
- Изчистване на филтъра
- Изтриване на колоната
- Затваряне без запис
- Сортиране от А до Я
Отговор: Изчистване на филтъра
Командата Изчисти (Clear) премахва условията и показва всички редове.
Кой текстов филтър показва имената, които започват с „Ив“?
- Завършва на
- Не съдържа
- Е по-голямо от
- Започва с
Отговор: Започва с
Текстов филтър Започва с (Begins With) и стойност Ив.
Филтър е зададен по две колони. Кои редове се показват?
- Изпълняващите поне едно
- Изпълняващите и двете условия
- Нито един ред
- Само по последното условие
Отговор: Изпълняващите и двете условия
Филтрите по няколко колони действат едновременно, т.е. като И.
Кой числов филтър показва 10-те най-високи резултата?
- Над средното
- Между
- Първите 10 (Top 10)
- Равно на
Отговор: Първите 10 (Top 10)
Филтърът Първите 10 показва най-големите стойности в колоната.
Как да се покажат учениците с оценка от 4 до 5 включително?
- Числови филтри, Между
- Текстови филтри, Съдържа
- Сортиране по оценка
- Филтър по цвят
Отговор: Числови филтри, Между
Условието Между (Between) задава долна и горна граница.
Как да се видят само редовете с празна клетка в колона „Телефон“?
- Изтриване на колоната
- Над средното
- Сортиране от Я до А
- Само отметка (Празни)
Отговор: Само отметка (Празни)
В списъка на филтъра се оставя отметка само на (Празни) (Blanks).
При разширения филтър условията на един и същи ред в диапазона с критерии означават:
- ИЛИ (поне едно)
- И (всички условия)
- Само първото условие
- Сортиране
Отговор: И (всички условия)
Условия на един ред се свързват с И, а на различни редове с ИЛИ.
Какво трябва да е в първия ред на диапазона с критерии за разширен филтър?
- Само числа
- Формула SUM
- Заглавия като в таблицата
- Празен ред
Отговор: Заглавия като в таблицата
Критериите имат същите заглавия като колоните, под тях се пишат условията.
Защо функцията SUBTOTAL е полезна при филтрирана таблица?
- Смята само видимите редове
- Сортира данните
- Изтрива скритите редове
- Сменя филтъра
Отговор: Смята само видимите редове
SUBTOTAL пропуска скритите от филтъра редове, а SUM ги включва.