Информационни технологии · 9 клас · Приложни програми
Циркулярни писма
Име: Клас: Дата:
За какво служи циркулярното писмо?
- А) За рисуване на кръгови диаграми
- Б) За изпращане на едно и също писмо до много получатели с лични данни
- В) За превод на текст на друг език
- Г) За архивиране на документи
Как се нарича файлът със списъка на получателите при циркулярно писмо?
- А) Шаблон
- Б) Колонтитул
- В) Източник на данни
- Г) Стил
Как изглежда поле за сливане в основния документ на Word?
- А) #Име#
- Б) [[Име]]
- В) =Име()
- Г) «Име»
В кой раздел (лента) на Word са командите за циркулярни писма?
- А) Пощенски съобщения (Mailings)
- Б) Вмъкване (Insert)
- В) Изглед (View)
- Г) Преглед (Review)
Таблицата с данни има 30 реда с получатели и ред със заглавия. Колко писма ще се получат при сливане на всички записи?
- А) 31
- Б) 30
- В) 1
- Г) 60
Колко основни документа има при едно циркулярно писмо?
- А) По един за всеки получател
- Б) Един
- В) Два
- Г) Три
Какво трябва да съдържа първият ред на таблицата с получатели?
- А) Имената на полетата (заглавия на колоните)
- Б) Данните на първия получател
- В) Празен ред
- Г) Датата на писмото
Какво позволява бутонът Преглед на резултатите (Preview Results)?
- А) Изпраща писмата веднага
- Б) Изтрива полетата
- В) Показва писмото с реалните данни на получателите
- Г) Сменя темата на документа
Освен писма, какво още може да се създаде чрез сливане с източник на данни?
- А) Видеоклипове
- Б) Звукови файлове
- В) Програмен код
- Г) Етикети, пликове и имейли
Как да се изпратят писма само на учениците от 9б, ако таблицата съдържа всички класове?
- А) Чрез филтриране на получателите по полето Клас
- Б) Чрез изтриване на основния документ
- В) Чрез смяна на шрифта
- Г) Чрез добавяне на нова тема
Как се нарича документът с общия текст при циркулярно писмо?
- А) Източник на данни
- Б) Тема
- В) Основен документ
- Г) Етикет
Коя команда поставя поле като «Име» в основния документ?
- А) Нов коментар
- Б) Вмъкване на таблица
- В) Проверка на правописа
- Г) Вмъкване на поле за сливане
Коя програма често се използва за таблицата с получателите?
- А) Excel
- Б) Paint
- В) PowerPoint
- Г) Калкулатор
Коя команда създава готовите писма след подготовката?
- А) Започване на сливане
- Б) Завършване и сливане
- В) Избор на получатели
- Г) Вмъкване на картина
Как в писмото да се изпише „Уважаеми“ или „Уважаема“ според пола на получателя?
- А) Със смяна на темата
- Б) С ръчна редакция на шаблона
- В) С правило If...Then...Else
- Г) С воден знак
Отговори
Циркулярни писма
- 1. Б) За изпращане на едно и също писмо до много получатели с лични данни При циркулярните писма един основен документ се съчетава със списък от данни и за всеки получател се получава отделно писмо.
- 2. В) Източник на данни Източникът на данни (например таблица в Excel) съдържа по един ред за всеки получател.
- 3. Г) «Име» Полетата за сливане се показват в двойни ъглови кавички, например «Име», и се заменят с данни при сливането.
- 4. А) Пощенски съобщения (Mailings) Командите Start Mail Merge, Select Recipients, Insert Merge Field и Finish & Merge са в раздела Mailings.
- 5. Б) 30 Първият ред съдържа имената на полетата, а всеки от останалите 30 реда е запис, от който се получава едно писмо.
- 6. Б) Един Има един основен документ с полета; отделните писма се генерират при сливането.
- 7. А) Имената на полетата (заглавия на колоните) Заглавията на колоните стават имена на полетата, които се вмъкват в писмото.
- 8. В) Показва писмото с реалните данни на получателите Предварителният преглед заменя полетата с данните на избран запис, без да създава окончателните писма.
- 9. Г) Етикети, пликове и имейли Word поддържа сливане за писма, имейли, пликове, етикети и каталог (директория).
- 10. А) Чрез филтриране на получателите по полето Клас В Edit Recipient List може да се филтрира по поле, така че да се слеят само избраните записи.
- 11. В) Основен документ Основният документ съдържа общия текст и полетата за сливане.
- 12. Г) Вмъкване на поле за сливане Insert Merge Field (Вмъкване на поле за сливане) поставя поле от източника на данни.
- 13. А) Excel Електронната таблица на Excel е удобен източник на данни, но може и таблица на Word или Access.
- 14. Б) Завършване и сливане Finish & Merge (Завършване и сливане) създава отделните писма, печата ги или ги изпраща.
- 15. В) С правило If...Then...Else Правилото If...Then...Else проверява полето Пол и вмъква подходящия текст.
Игрален час · игри и работни листове по програмата на МОН