Мотивационно писмо
Мотивационното писмо е документ, в който кандидатът обяснява защо иска определена позиция или място за обучение и защо е подходящ за него. То обикновено придружава автобиографията (CV) и е до една страница. Писмото има увод (позиция и повод), основна част (мотиви, умения и опит с примери) и заключение (благодарност и готовност за среща). Пише се в официалноделови стил, с учтива форма към адресата.
Какво да запомним
- Структура: обръщение, увод, основна част, заключение, „С уважение,“ и име.
- Твърденията за умения се подкрепят с конкретни примери, а не с общи фрази.
- Писмото е насочено към конкретна организация и не преразказва CV.
- След обръщението в официално писмо се поставя запетая; „Вие“ и „Ви“ се пишат с главна буква.
- CV изброява факти (образование, опит, умения), а писмото аргументира мотивацията.
Пример
Обръщение: „Уважаема госпожо Иванова,“; увод: „Пиша Ви във връзка с обявата за стажант в отдел „Маркетинг“.“
Проверете се: 30 въпроса
Натиснете въпроса, за да видите верния отговор и обяснението.
Какъв е обичайният обем на мотивационното писмо?
- Поне десет страници
- Едно изречение
- Колкото по-дълго, толкова по-добре
- До една страница
Отговор: До една страница
Писмото трябва да е сбито и да се чете бързо.
Какво се съобщава в увода на мотивационното писмо?
- Подробна биография от детството
- Искане за заплата
- Оплаквания от предишни работодатели
- За каква позиция се кандидатства и откъде е научил кандидатът за нея
Отговор: Позицията и поводът
Уводът ясно заявява целта на писмото.
Какво съдържа основната част на мотивационното писмо?
- Списък с хобита без връзка с позицията
- Мотивите, уменията и опита, свързани с позицията
- Лични проблеми
- Копие на автобиографията
Отговор: Мотиви, умения и опит
Основната част доказва защо кандидатът е подходящ.
Какво се пише в заключението на мотивационното писмо?
- Благодарност и готовност за среща
- Нова биография
- Критика към организацията
- Подробно описание на хобитата
Отговор: Благодарност и готовност за среща
Заключението е учтиво и отворено към следващата стъпка.
Защо писмото трябва да е насочено към конкретна организация?
- За да бъде по-дълго
- За да не се налага интервю
- Защото е задължително по закон
- За да покаже, че кандидатът я познава и е подходящ за нея
Отговор: За да покаже познаване и съответствие
Общото, „шаблонно“ писмо не убеждава.
Какво е мотивационното писмо?
- Списък с оценки от училище
- Договор за работа
- Документ, в който кандидатът обяснява защо иска позицията
- Препоръка от учител
Отговор: Документ, в който кандидатът обяснява защо иска позицията
Писмото аргументира мотивацията и пригодността на кандидата.
С какво завършва мотивационното писмо?
- С въпрос към адресата
- С виц
- С учтива формула („С уважение,“) и име
- С копие на CV в текста
Отговор: С учтива формула („С уважение,“) и име
Писмото завършва с етикетна формула и името на кандидата.
Кое НЕ трябва да се прави в мотивационното писмо?
- Да се преразказва изцяло CV
- Да се посочи позицията
- Да се дадат примери
- Да се благодари за вниманието
Отговор: Да се преразказва изцяло CV
Писмото допълва CV, а не го повтаря.
С какво се подкрепят твърденията за умения в писмото?
- С похвали за себе си
- С мнения на роднини
- С общи фрази
- С конкретни примери и постижения
Отговор: С конкретни примери и постижения
Примерите правят твърденията достоверни.
Каква е разликата между CV и мотивационно писмо?
- Няма разлика
- CV изброява факти, а писмото аргументира мотивацията
- CV е в проза, писмото е таблица
- Писмото е по-дълго от CV
Отговор: CV изброява факти, а писмото аргументира мотивацията
Автобиографията представя данни, а писмото обяснява защо кандидатът е подходящ.
Какъв стил е подходящ за мотивационното писмо?
- Разговорен
- Жаргонен
- Официалноделови
- Поетичен
Отговор: Официалноделови
Писмото е официален документ към непознат адресат.
Как се пише учтивата форма към адресата в писмото?
- „вие“ винаги с малка буква
- „ВИЕ“ изцяло с главни букви
- „Вие“, „Ви“, „Ваш“ с главна буква
- „ви“ с тире
Отговор: С главна буква
Главната буква в учтивата форма изразява уважение към адресата.
Кое изречение е подходящо за мотивационно писмо?
- „Аз съм най-добрият кандидат на света.“
- „Опитът ми като доброволец ме научи да работя в екип.“
- „Трябва ми тая работа много.“
- „Не знам защо, но реших да пиша.“
Отговор: „Опитът ми като доброволец...“
Изречението е конкретно, скромно и свързано с уменията на кандидата.
Кое е най-добре да се избягва в мотивационното писмо?
- Общи фрази без доказателства и примери
- Конкретни постижения
- Ясна структура
- Учтиво обръщение
Отговор: Общи фрази без примери
Твърденията трябва да се подкрепят с факти от опита.
Кое обръщение е правилно, когато името на адресата е известно?
- „Уважаема госпожо Иванова!!!“
- „Уважаема госпожо Иванова,“
- „Госпожо Иванова:“
- „Скъпа Иванова,“
Отговор: „Уважаема госпожо Иванова,“
Обръщението е учтиво, с правилна пунктуация и без фамилиарност.
Каква лексика е неподходяща за мотивационно писмо?
- Професионални термини
- Учтиви формули
- Книжовни думи
- Жаргон и разговорни думи
Отговор: Жаргон и разговорни думи
Писмото е официален текст и изисква книжовна лексика.
Какви изречения е добре да използва кандидатът?
- Много дълги и сложни
- Ясни, точни и не прекалено дълги
- Само въпросителни
- Непълни, като в чат
Отговор: Ясни, точни и не прекалено дълги
Ясните изречения улесняват читателя.
Какъв препинателен знак се поставя след обръщението в официално писмо на български?
- Удивителен знак
- Двоеточие
- Запетая
- Точка
Отговор: Запетая
Например: „Уважаеми господин Иванов,“.
Кой израз звучи самохвално и неуместно?
- „Аз съм най-добрият кандидат, когото ще срещнете.“
- „Имам опит в работа с деца.“
- „Владея английски на ниво B2.“
- „Участвал съм в два ученически проекта.“
Отговор: „Аз съм най-добрият кандидат, когото ще срещнете.“
Прекалената самооценка без доказателства отблъсква читателя.
Кой вариант е правилно редактиран без излишна чуждица?
- „Бих искал да кандидатствам за позицията.“
- „Искам да апликирам за позицията.“
- „Искам да аплайна за позицията.“
- „Искам да апликирам за позишъна.“
Отговор: „Бих искал да кандидатствам за позицията.“
„Апликирам“ е ненужна заемка от английски; книжовно е „кандидатствам“.
Какво е CV?
- Мотивационно писмо
- Автобиография, която представя образованието, опита и уменията
- Медицинско удостоверение
- Препоръка от учител
Отговор: Автобиография
CV представя накратко професионалния път на кандидата.
В какъв ред се описва трудовият опит в европейския формат на CV?
- От най-скорошния към най-ранния
- От най-ранния към най-скорошния
- По азбучен ред
- В случаен ред
Отговор: От най-скорошния към най-ранния
Работодателят вижда първо най-актуалния опит.
Кое НЕ се включва задължително в автобиографията?
- Образование
- Трудов опит
- Религиозни убеждения
- Данни за контакт
Отговор: Религиозни убеждения
Личните убеждения не са свързани с професионалните качества.
Каква е връзката между CV и мотивационното писмо?
- Писмото придружава CV и обяснява мотивацията на кандидата
- Едното замества другото
- CV е част от писмото
- Нямат връзка
Отговор: Писмото придружава CV
CV дава фактите, а писмото ги свързва с конкретната позиция.
Как се описват езиковите умения в Europass?
- По Общата европейска езикова рамка (A1-C2)
- С оценки от 2 до 6
- С проценти
- С „добре“ и „зле“
Отговор: По нивата A1-C2
Рамката има шест нива: A1, A2, B1, B2, C1, C2.
Какво съдържа разделът „Образование“ в CV?
- Любимите книги
- Семейното положение
- Учебните заведения и придобитите степени
- Хобитата
Отговор: Учебните заведения и придобитите степени
В него се изброяват училища, университети и квалификации.
Каква снимка е подходяща за CV, ако се изисква?
- От купон
- Портретна и официална
- Групова снимка с приятели
- Селфи с филтри
Отговор: Портретна и официална
Снимката трябва да изглежда професионално.
Какъв е препоръчителният обем на CV на начинаещ кандидат?
- 5-6 страници
- Половин ред
- Колкото повече, толкова по-добре
- 1-2 страници
Отговор: 1-2 страници
Краткото CV се чете лесно и съдържа най-важното.
Какво са „меките умения“ в CV?
- Умения за работа с мека мебел
- Личностни умения като общуване и работа в екип
- Компютърни програми
- Езикови сертификати
Отговор: Личностни умения като общуване и работа в екип
Меките умения са свързани с общуването и поведението.
Какво е Europass?
- Европейски паспорт за пътуване
- Карта за обществен транспорт
- Изпит по английски език
- Европейски формат на документи за представяне на умения и квалификации
Отговор: Европейски формат на документи за представяне на умения и квалификации
Europass включва CV, езиков паспорт и други документи с единен европейски формат.